cabinet (rhone)

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ANH Consulting, Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en CDD & CDI, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise Comptable basé dans l'Est Lyonnais, un Office Manager H/F en CDI dans le cadre d'un départ en retraite. En appui à l'équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous serez en charge de missions variées, avec des missions en facturation, ainsi que la gestion des frais généraux et de l'assistanat classique. Vos principales missions seront: 1/ Relation client (gestion interne du cabinet) : -Facturation (y compris préparation) -Prélèvements -Gestion des encaissements -Relances -Gestion de la correspondance 2/ Accueil: -Accueil physique -Accueil téléphonique (y compris groupe) -Gestion des leads entrants (boîte mail et site internet) 3/ Locaux : -Suivi et commandes de fournitures -Suivi des prestataires (travaux, ménage) -Gestion des espaces du cabinet 4/ Gestion du cabinet : -Rédaction des lettres de mission -Mise à jour des dossiers permanents Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en Assistanat et possédez une expérience réussie dans le domaine administratif et idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise comptable. Vous[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EXCO Lyon, structure de référence, compte environ 50 collaborateurs intervenant dans les métiers de l'expertise comptable, du commissariat aux comptes et du consulting recherche dans le cadre de son développement, un consultant / contrôleur de gestion expérimenté F/H. Notre cabinet de Lyon est membre d'EXCO, réseau de cabinets d'audit, d'expertise comptable et de conseil. Constitué de 140 cabinets à taille humaine répartis en France et dans le monde. Nous partageons une vision commune de nos métiers. Nos bureaux sont situés sur la commune d'Écully, dans l'ouest lyonnais. Proche de l'autoroute A6, le cabinet est implanté dans un parc arboré bénéficiant de places de parking réservées à proximité d'arrêts de bus, de tous commerces et de points de restauration. Missions : Intégré au département dédié au CONSULTING SANTE, vous participerez aux missions dans les secteurs (public et privé) du médico-social et/ou du sanitaire. Ces missions pourront vous conduire à intervenir sur les travaux suivants : - L'audit des données comptables et analytiques des établissements, - Le contrôle de conformité et cohérence des données analytiques et comptables, - Le diagnostic de la situation[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, Premier Monde recherche un(e) Chargé(e) d'accueil. Les missions : Rattaché(e) au Référent Administratif, vous serez en charge du bon accueil physique et téléphonique au sein du cabinet. - Gérer les appels entrants et sortants, - Accueillir, renseigner les clients du cabinet ou tout autre visiteur, - Collecter et redistribuer les informations, - Gérer la sortie et l'entrée du courrier (répartition, affranchissement,.), - Travaux divers de secrétariat, - Bonne connaissance du Pack Office, Word, Excel, PowerPoint. Le profil recherché : De formation administrative/secrétariat (BTS minimum), vous disposez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Doté(e) d'une bonne expression orale, ainsi que d'une excellente présentation, vous êtes dynamique, convivial(e) et souhaitez vous investir au sein de notre entreprise. Qualités requises : Excellente présentation, bonne élocution, sens du service, esprit collectif, discrétion et qualités relationnelles. Le type de poste: Rémunération à partir de 25k € annuel selon expérience. Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 18h. Pas de télétravail possible. Les avantages : Mutuelle/[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez le pool de validation d'un Cabinet d'avocats spécialisé en droit public et privé, conseil & contentieux composé de 110 professionnels du droit dont 75 avocats. Dans le cadre du développement de notre outil de gestion, nous cherchons à maintenir une base de données clients et une base de données de dossiers clients de qualité. La mission principale consiste, à partir de la base de données de notre outil de gestion actuel, à vérifier et à compléter des données recueillies pour chaque fiche client et chaque dossier. Notre logiciel de gestion est intuitif, et permet de centraliser l'ensemble des activités du cabinet de la gestion des dossiers clients à la facturation. Le pool de validation a pour mission de contrôler que toutes les données de notre application répondent aux exigences de notre activité. Vous travaillerez avec une personne déjà en place et en charge du pool de validation. Missions: 1/Vérification des fiches des clients : vous participerez au contrôle des informations indispensables à l'identification des personnes morales ou des particuliers clients du cabinet. 2/ Vérification des fiches des dossiers : vous participerez au contrôle et au complément[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé en droit des affaires , Chargé de validation H/F. La mission principale consiste à partir de la base de données à vérifier et à compléter des données recueillies pour chaque fiche client et chaque dossier. Le logiciel de gestion est intuitif, et permet de centraliser l'ensemble des activités du cabinet de la gestion des dossiers clients à la facturation. Le pool de validation a pour mission de contrôler que toutes les données de notre application répondent aux exigences de notre activité. Vous travaillerez avec une personne déjà en place et en charge du pool de validation. Mission 1 : Vérification des fiches des clients Vous participerez au contrôle des informations indispensables à l'identification des personnes morales ou des particuliers clients du cabinet. Mission 2 : Vérification des fiches des dossiers Vous participerez au contrôle et au complément d'informations des dossiers dans notre outil de gestion. Vos sources d'information seront multiples, vous pourrez récupérer des informations complémentaires auprès des assistantes juridiques et des collaborateurs de chaque équipe[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante ou une agence dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour accompagner le développement d'une structure à taille humaine. Vous serez rattaché(e) à la Direction Financière et/ou Opérationnelle et interviendrez sur des missions variées mêlant gestion administrative, comptabilité, suivi financier et support opérationnel. Vos missions principales : Gestion administrative Gérer les dossiers administratifs (contrats fournisseurs/clients, assurances, formalités juridiques courantes, archives). Assurer la gestion des services généraux et des opérations d'intendance. Être garant(e) du respect des obligations réglementaires. Suivre les commandes fournisseurs et bons de réception. Comptabilité Suivre la comptabilité courante (transmission de factures au cabinet comptable, traitement Notes de frais, rapprochement de pièces comptables). ADV / Gestion des Achats Piloter le processus de facturation client et suivre les échéances. Gestion du recouvrement clients Analyser/Contrôler les coûts liés aux projets clients. Réaliser les virements fournisseurs Suivi de la paie Collecter et transmettre[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Auto-Moto-Cycles

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste à pourvoir est placé sous la responsabilité hiérarchique du Président et du Directeur de Site avec le soutien du service juridique du syndicat de la Plasturgie (POLYVIA) et du cabinet d'expertise comptable. Vous interviendrez sur plusieurs champs d'activités : Paies/Social - Administratif et Comptabilité (répartition de l'activité 50% du temps Paie/Social et 50% comptabilité) Paies/social - Etablir mensuellement les bulletins de paies et les déclarations sociales (DSN) - Etablir les contrats de travail et les déclarations à l'embauche ainsi que les documents en lien avec les fins de contrat de travail. - Gestion des courriers sociaux (convocations, disciplinaires, licenciements, informations aux salariés.) - Suivi des visites médicales RH - Préparation des convocations/ ordres du jour des réunions du CSE et des documents s'y rapportant (rédaction des PV des Négociations Annuelles Obligatoires, documents préparatoires). - Suivi des formations Comptabilité - Assurer la comptabilité générale de l'entreprise : enregistrement des factures, trésorerie, OD,. des 3 sites de l'entreprise (siège social + 2 établissements secondaires). - Etablissement du plan de trésorerie[...]

Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Localisation : Ecully - Type de Contrat : Intérim - 3 mois jusqu'à 12 mois - Dates de démarrage : dès maintenant - Salaire : 13 € de l'heure (13ème mois inclus) - Horaires : 35H/semaine - 9h00 - 17h00 - Avantages : Restaurant d'entreprise - 50% titre de transport - Secteur d'Activité : Banque Actuellement Chargée de recrutement pour le cabinet Grafton, je recherche pour mon client un(e) Chargé(e) de Flux Corporate pour intégrer son site d'Ecully. Votre Challenge? - Garantir la conformité, la qualité et les délais dans le traitement des opérations bancaires confiées par les clients Corporate. - Assurer la sécurité opérationnelle, juridique et réglementaire des opérations. - Accompagner la clientèle dans le traitement de leurs opérations bancaires Cash Management (virements France et internationaux, prélèvements, effets de commerce, incidents chèques). - Gérer les demandes d'assistance et d'expertise de la clientèle. - Échanger et appuyer techniquement les équipes commerciales, notamment lors d'entretiens téléphoniques avec les Chargés d'Affaires Entreprises des Centres d'Affaires. Votre Profil ? - BAC+2 à BAC+3 validé. - Première expérience réussie en Back Office[...]

Standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour intégrer notre Cabinet d'Expertise Comptable, un(e) secretaire/standardiste . En collaboration avec les assistantes de direction et le Directeur, vous aurez à : Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ; Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques ; Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier postal et électronique ; Saisir et gérer les documents tels que courriers, tableurs EXCEL ; Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer ; Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, .) ; Profil recherché : Vous maitrisez le PACK OFFICE (Outlook, Word, Excel.). Le sens du travail en équipe, une bonne aisance relationnelle, une bonne organisation ainsi qu'une bonne élocution seront des atouts indispensables. Poste en CDI à pourvoir des le mois de février Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Aide au logement Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Travail[...]

Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower OULLINS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Opérateur de production pharmaceutique journée Limonest (69) (H/F) Activité : fabrication de dispositif médicaux Rejoignez l'aventure avec nous ! Manpower Cabinet de recrutement Lyon Sud est à la recherche d'un(e) Opérateur(trice) de production pour une start-up dynamique spécialisée en hématologie vétérinaire. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis passionnants, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions Dans une petite unité de production, sous la supervision du Superviseur d'équipe, vous jouerez un rôle clé dans la fabrication de tests immuno-chromatographiques. Voici ce que vous ferez : -Préparer et régler les machines : Assurez-vous que tout fonctionne comme sur des roulettes ! -Assembler les produits : Devenez le maître de l'assemblage, du remplissage des solutions à la mise en boîte. -Contrôle qualité : Participez activement à garantir la qualité de nos produits. -Hygiène et sécurité : Respectez et faites respecter les normes les plus strictes. -Amélioration continue : Soyez force de proposition pour optimiser nos procédures et processus.[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, réseau de distribution BtoB et Btoc de 50 magasins en France, un assistant administratif et comptable H/F en CDI. Vos missions: - La tenue de la comptabilité auxiliaire, clients et fournisseurs - Préparation et contrôle des factures, imputation, saisie, lettrage, relance des impayés - La tenue de la comptabilité de trésorerie - Saisie des banques et des caisses - La gestion des déclaration de TVA - Le pointage de documents, archivages, scannage Votre profil: Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité de niveau bac +2 minimum, vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum, idéalement dans un environnement similaire. Vous êtes parfaitement à l'aise avec le Pack Office (Excel). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez travailler en équipe.

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un gestionnaire de paie confirmé anglais courant H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois en télétravail 100% / full remote. Pour un portefeuille d'environ 400 paies sur une seule convention collective, vos missions seront principalement les suivantes : - Être en charge des entrées/sorties, absences, primes non-récurrentes sur votre portefeuille et assurer la gestion de la paie, GTA comprise, en lien avec une équipe paie située à l'étranger. - Répondre aux sollicitations des collaborateurs à propos de leur paie, via des tickets incidents ou mails. - Être en relation régulière avec les différentes parties prenantes dans la gestion de paie (internes et externes). Profil recherché - Vous justifiez d'une expérience minimum de 10ans en tant que gestionnaire/expert paie et avez déjà travaillé en full remote dans un contexte international, avec une excellente connaissance des paies françaises. - Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, Excel notamment, et avez déjà[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant ADV H/F en CDD pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: Vos missions principales : - Gestion des commandes clients : Saisir, suivre et contrôler les commandes en veillant à leur conformité et au respect des délais. - Suivi des livraisons : Assurer la coordination avec les équipes logistiques pour garantir le bon acheminement des produits. - Facturation et suivi des paiements : Émettre les factures et veiller à la bonne réception des paiements dans les délais impartis. - Relation client : Répondre aux demandes des clients concernant leurs commandes,[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PBM, Groupe Industriel Français, acteur majeur sur le marché de l'escalier préfabriqué en béton depuis plus de 45 ans, 600 collaborateurs, CA 120 M €, recherche un/une Gestionnaire paie et administration du personnel sur son site administratif basé à Saint Priest (69). Fort de notre savoir-faire, intégrer PBM en 2025 c'est rejoindre une entreprise : De renommée nationale, Dynamique et innovante qui a cœur d'améliorer ses process Cultivant l'entraide et la coopération entre collaborateurs Soucieuse de sa transition écologique À taille humaine qui saura vous faire grandir et être à l'écoute de vos capacités professionnelles. Nous rejoindre, c'est aussi intégrer un groupe à taille humaine qui a à cœur d'assurer la modernisation de ses procédés, en prenant en considération les enjeux de transformation sociétaux et environnementaux d'aujourd'hui et de demain. Sous la responsabilité du responsable paie et administration du personnel, vos missions principales seront : - La gestion du cycle complet de la paie (portefeuille de 350 paies - multisites - monoconvention) - Le suivi de l'administration du personnel (formalités d'embauches et de départs, gestion des absences, procédures[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Localisation : Saint-Priest (69) - Type de Contrat : Intérim - 6 mois - Date de démarrage : 06/01/2025 - Taux horaire: 13,22 euros brut - Horaires : 35 heures - Secteur d'Activité : Industrie Actuellement Chargée de recrutement pour le cabinet Grafton, je recherche pour mon client un(e) Assistant Administratif H/F afin d'intégrer son site à Saint-Priest. Votre Challenge? - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des emails. - Utiliser SAP pour entrer, mettre à jour et gérer les données de l'entreprise. - Préparer et maintenir des rapports et des documents administratifs. - Assister les équipes dans la préparation des réunions et des présentations. - Coordonner les commandes de fournitures et gérer les stocks. - Assurer la liaison entre les différents départements pour garantir une communication fluide. - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs. Votre Profil ? - Vous possédez un BAC ou plus. - Bonne maîtrise de SAP. - Solides compétences en gestion[...]

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucas du cabinet de recrutement Actual. Je recherche pour mon client un Gestionnaire de stocks h/f en CDI sur le secteur de Corbas. - DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE PME industrielle spécialisée dans la mécanique de précision. De la conception à l'étude et la production d'ensembles industriels, notre client a su s'imposer grâce à son savoir-faire, et la compétence de ses équipes. Le groupe en développement permanent s'appuie sur 150 collaborateurs répartis sur 4 sites basés dans la région Auvergne Rhône Alpes. Ses clients sont très diversifiés ainsi que la nature des prestations qui contribuent à la richesse du poste. Ses activités s'appuient sur 4 piliers principaux : Etude et R&D, Usinage, Mécano soudure & Tôlerie, Montage/assemblage. Riche d'un parc machine important, dotée d'outils de conception reconnus, vous intégrez une équipe accompagnante et des outils de production de qualité. - DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché au Responsable logistique, vous gérez et optimisez la gestion des stocks et contrôlez la conformité des produits réceptionnés. Dans ce cadre vous devez : - Gérer le stock d'alerte et réaliser les demandes d'achats pour réapprovisionnement au service[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fusion RH, cultivateur de talents recrute pour son client Origami & Co, un Assistant administratif / Chargé de client H/F. Créé en 2017, Origami & Co fournit des conseils et des préconisations personnalisés et sur-mesure destinés principalement aux chefs d'entreprises, professions libérales et expatriés leur permettant de bénéficier de leur retraite de la façon la plus avantageuse. Avec un fort taux de croissance depuis sa création, le cabinet souhaite aujourd'hui se positionner comme la référence nationale en matière d'expertise retraite. Pourquoi rejoindre Origami & Co ? - Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine avec des valeurs du travail bien fait et qui met l'humain au centre de ses préoccupations en veillant à la satisfaction de ses clients, - Véritable pilote dans la coordination de vos dossiers, vous avez envie d'occuper un rôle central où vous faite l'interface entre les clients, les experts retraites et les caisses de retraites afin d'assurer aux clients l'obtention intégrale de leurs droits, - Vous souhaitez travailler dans une entreprise innovante qui détient une expertise solide et développer des compétences dans un secteur de niche, Rattaché(e)[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ED Consulting, cabinet de conseil en recrutement sur mesure, accompagne une filiale d'un grand groupe industriel dans le recrutement d'un(e) Gestionnaire Paie et Comptabilité (H/F) en CDI. Poste basé à Feyzin (69), Sud de Lyon. Intégrez une entreprise dynamique où votre expertise sera valorisée ! Gestion de la paie (logiciel ADP) - 60 bulletins. Saisir les variables de paie et gérer les absences (congés, arrêts maladie, AT, etc.). Administrer l'épargne salariale et les provisions de congés payés. Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des heures, communication avec l'URSSAF, caisse de retraite, prévoyance). Collaborer étroitement avec le prestataire ADP pour l'édition des bulletins de paie. Comptabilité & Trésorerie Saisir les factures fournisseurs et clients dans SAGE. Assurer la gestion de la trésorerie : suivi quotidien, rapprochements bancaires, gestion des flux. Établir et vérifier les factures clients. Entretenir une relation de confiance avec les partenaires bancaires. Budgets & Reporting Suivre le budget des charges et des investissements. Gérer les provisions et coordonner les clôtures comptables. Saisir et contrôler les notes de frais[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la gestion des déchets et la gestion de l'eau, un chargé de recouvrement H/F dans le cadre d'un CDD de 9 mois. Poste à pourvoir en 35h. Vos missions: - Les relances amiables clients privés et publics selon les procédures mise en place. - Etablir les tableaux de suivi clients - Transmettre les dossiers de contentieux à la société de recouvrement et gérer leur suivi. - Suivre la balance âgée. - Envoi de duplicata et lettrage de comptes - Négocier le paiement des dus. - Bloquer et débloquer les comptes en fonction des situations et en relation avec les sites d'exploitation. - Identifier les clients à risques, alerter et mettre en place les actions nécessaires. - Identifier les litiges commerciaux, en informer les sites d'exploitation et s'assurer de leur bonne résolution. Votre profil: Issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac+2 minimum en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires. Vous êtes à l'aise avec le téléphone et capable de faire preuve de diplomatie et de fermeté. Vous faites preuve d'organisation,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet CRIT Experts et Cadres recherche pour l'un de ses clients à Lyon, acteur majeur dans le secteur de la manutention logistique, un/e Assistant Administratif et Commercial H/F Vos missions : Support auprès de la direction - Assurer la gestion des agendas, du courrier, et organiser déplacements et réunions. - Être l'interface entre la direction et les équipes : planifier, coordonner et contrôler les activités en lien avec les objectifs fixés. - Mettre à jour, classer et archiver les dossiers clients et fournisseurs. - Exercer une veille proactive sur les informations et événements stratégiques pour l'entreprise. - Participer aux réunions internes et rédiger des comptes rendus. Gestion administrative - Suivre la gestion administrative du personnel : absences, congés, départs, paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. - Superviser les services généraux : contrats d'assurance, sécurité, entretien des locaux, gestion des fournitures. - Organiser des événements de team-building pour favoriser la cohésion d'équipe. Gestion comptable et financière - Réaliser des reportings financiers. - Mettre à jour les outils informatiques[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons par nos employeurs partenaires, basés sur Lyon et sa périphérie, des candidats en alternance pour effectuer leur formation Secrétaire Assistant Médico Social en apprentissage. Vos missions en entreprise seront les suivantes: - Vous accueillez et renseignez les patients - Vous répondez au téléphone en fonction des demandes diverses - Vous planifiez les activités (agenda des consultations, admission,...) - Vous assurez le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, .) du cabinet médical, du service hospitalier... Vous préparez en parallèle à l'école, le Titre professionnel SAMS, sur un rythme de 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. Rejoignez-nous ! Vos missions : Au sein du bureau de Lyon, en tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales : *La réalisation et le suivi de la facturation clients (programmation facturation et honoraires, etc.) ; *La réalisation des relances clients ; *La gestion de recouvrement ; *La mise à jour de la base de données clients et des conditions de règlements ; *La création de dossiers clients ; *Aide à la gestion de la comptabilité interne ; *Participer à la réalisation des reporting du bureau. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDD dans le cadre d'une création de poste, pour une durée de 6 mois minimum, temps partiel accepté. Votre futur environnement de travail : *3 associés et 35 collègues *Un bureau en plein centre-ville (rue de la République dans le 2ème arrondissement), à proximité du métro *Une ambiance conviviale : teambuilding annuel, dîner de[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) standardiste/hôte d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet d'administration de biens. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, et jouerez un rôle clé dans la gestion de notre accueil et de notre standard téléphonique. Missions principales : - Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées. - Assurer la gestion du courrier, des colis, clés. - Maintenir l'espace d'accueil propre et accueillant. - Effectuer diverses tâches administratives en soutien à l'équipe. Profil recherché : - Excellentes compétences en communication et en relation client. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet de médecine générale situé à Sainte-Foy-Lès-Lyon, regroupant 5 médecins généralistes, recherche un/une secrétaire médical(e) dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité. Contrat à durée déterminée à temps complet (35h) équivalent au temps du congé maternité. Horaires prévisionnels : Lundi : 9h/13h15 - 14h/17h Mardi : 9h/13h15 - 14h/17h Mercredi : 8h/13h15 - 14h/17h Jeudi : 9h/13h15 - 14h/17h Vendredi : 8h/13h Descriptif du poste : Accueil physique et téléphonique des patients. Prise de RDV et gestion des agendas des médecins (logiciel Doctolib) Créer et mettre à jour les dossiers patients Intégration de CR dans le dossier informatique du patient. Selon les compétences, à discuter : facturation, gestion des stocks médicaux des salles de consultation, etc. Compétences requises : - Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Doctolib serait un +) - Sens de l'organisation, gestion multitâches - Gestion d'agendas - Accueil physique et téléphonique - Terminologie médicale - Orthographe et élocution. - Respect des procédures et du secret médical Nos valeurs et les qualités attendues : - Bienveillance et esprit d'équipe. - Rigueur, organisation - Bonne[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste disponible immédiatement. Vous allez intégrer une équipe dynamique, avec une ambiance conviviale et un cadre de vie très agréable. Profil : Diplôme de secrétaire médical(e) ou d'assistant(e) dentaire est demandé pour le poste. Une expérience en cabinet médical, voire dentaire est un plus. De bonnes élocution et présentation ainsi que la maîtrise de l'orthographe sont des prérequis indispensables pour ce poste au contact des patients. Vos missions seront: - gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients - gestion des prises de rdv - création et gestion des dossiers patients - présentation des devis et ordonnances - facturation et encaissement - télétransmission des actes aux organismes de sécurité sociale et impression des documents pour remboursements mutuelle - gestion des tiers-payant. Contact CPAM et autres organismes de sécurité sociale. - remise de chèques - suivi comptable Qualités requises: - relationnel / sourire - rigueur / organisation - esprit d'équipe - maîtrise des outils informatiques indispensable - la connaissance du secteur dentaire (notamment des actes) serait un véritable atout. - la maîtrise de l'anglais est un plus.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 9 mois, pour remplacer un salarié en congé sabbatique, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion (secteur gestion des déchets, recyclage, monde agricole, énergie) basé à Lyon 8, métro Sans Souci. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Logistique Amont, vous intervenez dans : - La planification de l'activité logistique et la gestion administrative des collectes du territoire qui vous sera confié (1/3 de la France), - Le suivi quotidien de la bonne réalisation des enlèvements, - La coordination de l'action des prestataires, - L'accompagnement des clients, - La mise en œuvre de ces actions conformément à notre politique qualité mise en place auprès de nos clients et fournisseurs. Vous suivrez un parcours d'intégration à votre arrivée, ainsi qu'un accompagnement individuel, assuré par votre manager, sur vos missions principales. Notre client est une PME à taille humaine (26 salariés) qui organise la collecte et le recyclage des déchets de l'agrofourniture en France. Profil : De formation Bac+2/+3 en administratif, assistant de gestion ou logistique 1 à 2 ans d'expériences dans un poste similaire Bonne[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco PME, spécialisée dans l'accompagnement des PME, recherche pour l'un de ses clients, une TPE basée à Lyon 3, spécialisée dans le recouvrement immobilier, un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Poste à pourvoir en CDI à partir de début 2025 Après une période de formation et rattaché(e) au Dirigeant, vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers clients : appel, relance - Tâches administratives : dépôt et chargement de documents sous format numérique, classement, et scan - Communication avec les partenaires avocats et huissiers - Préparation et actualisation de dossiers via des outils informatiques - Réponses aux demandes de renseignement par mail ou par téléphone Informations pratiques : Poste situé à Lyon 3 Contrat sur du long terme Horaire : Temps plein 35h - Le vendredi après midi n'est pas travaillé Rémunération : 2000€ Brut / Mois Une première expérience significative est nécessaire dans une société de recouvrement, au sein d'un cabinet huissier ou au sein d'un service contentieux On dit de vous que vous êtes une personne dynamique et solaire Vous êtes une pointure en orthographe Vous aimez les chiffres[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine juridique, un Assistant administratif H/F. Au sein du pôle validation, vous serez garant de la conformité des données inscrites sur l'outil interne. Vous aurez notamment pour missions : - Vérification des fiches clients (contrôle des données / informations ; modification) - Vérification des fiches dossiers (contrôle et ajout d'information sur l'outil) - Réaliser des recherches via les différentes sources du cabinet pour récupérer les informations manquantes - Collaborer avec les équipes en place pour obtenir les informations manquantes A votre arrivée, une formation sur la démarche interne vous sera dispensée. Poste à pourvoir ASAP Contrat : CDI à temps partiel (24H00 hebdomadaire) Semaine de 4 jours (avec une présence obligatoire le vendredi) Salaire à partir de 12€ brut horaire, à négocier selon profils Avantages : 13ème mois, ½ 14ème mois au bout de 3 ans d'ancienneté, tickets restaurant de 7,50€ / jour travaillé (60% de part patronale), horaires souples/modulables, 2 jours de congés supplémentaires offerts par la structure, une mutuelle et prévoyance[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet médical de Neurochirurgie recherche un(e) secrétaire médical(e) , expérimenté(e) 4/5 ans . - Accueil des patients: gestion des rendez-vous, prise d'examens complémentaires, faire ordonnance de sortie des patients - Gestion des mails, relecture des courriers - Facturation carte vitale, et comptabilité honoraire chirurgicaux - Liaison informatique avec structure CPAM, AMELI et structure de soins car le docteur opère sur 2 sites. - Logiciel maitrise du pack office : word/ excel + Magic med / expert santé ( Elsan) et médi-board ( Ramsay) - Temps plein: 8h/17h du lundi au jeudi , vendredi 8h-13h - Possibilité d'une journée de télétravail.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons UN(E) SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) A TEMPS PLEIN (37 H/semaine) pour un cabinet de gastroentérologie. Situation du poste : LYON 1er et RILLIEUX Vos missions quotidiennes : - FRAPPE de comptes-rendus et de courriers médicaux (dictée numérique) - ACCUEIL physique et téléphonique - GESTION informatique des rendez-vous de consultations et d'examens réalisés au bloc - PROGRAMMATION d'examens en clinique - GESTION des résultats d'examens biologiques et anatomopathologiques - FACTURATION et TELETRANSMISSION des honoraires de consultations. - GESTION des mails Votre profil : - Très bonne maîtrise de la FRAPPE avec dictaphone - Connaissance IMPERATIVE de la TERMINOLOGIE MÉDICALE - Très bonne ORTHOGRAPHE et respect des règles de GRAMMAIRE Formation aux logiciels prévue en interne Reprise éventuelle d'une mi-ancienneté Carte restaurant Participation aux frais de transport Complémentaire santé employeur CE externe

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Agent / Agente de back-office

Standardiste

Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire paie et administration du personnel

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire médical / médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Ressources supplémentaires